Du lịch Hàn Quốc hiện nay đã không quá khó khăn đối với các bạn đi du lịch tự túc do những chính sách kích cầu du lịch của quốc gia này.
Ở Việt Nam hiện có 2 địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin Visa Hàn Quốc đó là:
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại tầng 7, tòa nhà Charmvit 117 Trần Duy Hưng (có một địa chỉ khác ở tòa nhà Lotte nhưng đây chỉ là nơi làm việc văn phòng không phải nơi tiếp nhận hồ sơ xin Visa, bạn nên chú ý tránh nhầm lẫn)
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh tại 107 đường Nguyễn Du, quận 1.
Lưu ý: nếu bạn có hộ khẩu từ thành phố Đà Nẵng trở ra Bắc thì phải nộp tại đại sứ quán Hàn Quốc Hà Nội, còn trở vào Nam thì nộp tại thành phố Hồ Chí Minh. Gần đây việc miễn chứng minh tài chính cho một số đối tượng khách khi xin visa đã được thực hiện (nhân dịp kỉ niệm 25 năm thiết lập quan hệ Việt Hàn).
Với những người xin visa tự túc thì phải chính đương đơn lên nộp hồ sơ (không được phép nộp hộ). Trường hợp đi cùng gia đình thì chỉ cần một người đại diện trong gia đình đi nộp cũng được chấp thuận.
Các giấy tờ chuẩn bị khi xin visa tự túc:
- Hộ chiếu gốc + 01 Tờ khai xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán.
- Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3.5 x 4.5cm, chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh). Ảnh trong đơn phải là ảnh màu, kích thước 3.5×4.5cm phông nền trắng, không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan, kích cỡ không theo quy định.
- Bản sao CMND copy + photocopy Hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm với số tiền là tối thiểu từ 5000USD trở lên, mới gửi được thời gian gần 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, số tiền này có kỳ hạn gửi phải từ trên 3 tháng kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đăng ký xe ô tô của người làm đơn. Xác nhận số dư của Ngân hàng phải được làm gần thời điểm nộp hồ sơ (giới hạn trong 02 tuần). Không nhận sổ tiết kiệm mở tại Quỹ tín dụng. / Trường hợp chứng minh bằng tài chính của vợ/chồng hoặc của bố mẹ (đối với học sinh/sinh viên) phải có thư bảo lãnh (có bản dịch tiếng Anh) kèm photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản, có giấy khai sinh/đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh. / Photo sổ tiết kiệm (không cần dấu) / Giấy xác nhận số dư tài khoản (ngân hàng song ngữ tiếng anh).
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ và giấy xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại …; xác nhận mức lương hoặc bảng lương có dấu của công ty/sao kê tài khoản tiền lương 03 tháng gần đây), kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng. Trường hợp là chủ doạnh nghiệp: Kèm giấy đăng ký kinh doanh có xác nhận công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước cộng sao kê tài khoản công ty và xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
- Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng) – tham khảo.
- Xác nhận đã đặt khách sạn trong thời gian ở HQ.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi (nên đặt qua các trang đặt vé có thời hạn giữ chỗ càng lâu càng tốt, lưu ý chỉ cần xác nhận vé chứ chưa thanh toán tiền vé).
- Trường hợp các thành viên gia đình đi du lịch cùng nhau cần có các giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh/sổ hộ khẩu) có xác nhận công chứng địa phương và bản dịch công chứng nhà nước + bản photo. Trẻ em: giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
- Các giấy tờ do nhà nước cấp ví dụ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký sở hữu xe ô tô, … phải có bản sao y công chứng tại địa phương nơi cư trú (ví dụ như Ủy ban nhân dân xã, phường) trước khi đưa đi dịch công chứng tại phòng Tư pháp quận, huyện.
Những lưu ý khác:
- Đại sứ quán không tiếp nhận các giấy tờ photo qua hình thức chụp ảnh, đặc biệt các giấy tờ dịch tiếng Anh/Hàn có công chứng bằng bản ảnh chụp.
- Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)
- Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
- Phí visa: khoảng 20 USD nếu xin visa dưới 90 ngày
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ 09:00 ~ 12:00 / Từ 14:00 ~ 16:000 (riêng visa Kết hôn chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng).
- Trên mạng có nhiều tờ khai xin Visa nhưng không chuẩn mẫu, bạn nên tới trực tiếp Đại sứ để lấy tờ khai này. Hoặc tải về tại đây.
- Biểu mẫu xác nhận lượng tiếng Anh: (Mẫu tham khảo)
- Đơn xin nghỉ phép bạn tham khảo tại đây.
Một số kinh nghiệm khi Xin Visa Hàn Quốc tự túc
- Việc soạn giấy tờ đầy đủ là quan trọng nhất, không được bỏ sót giấy tờ nào để tránh việc phải đi lại nhiều lần mất thời gian và phải nộp bổ sung.
- Nên đến Đại sứ quán sớm nhất có thể hoặc vào cuối buổi sáng để tránh tình trạng xếp hàng đông người.
- Trường hợp các bạn bị trượt thì cũng không nên buồn vì có thể nộp lại đơn xin visa sau 3 tháng. Sẽ không quá khó khăn khi bạn nộp lại lần 2.
Trường hợp miễn chứng minh tài chính
Nhân dịp kỷ niệm 25 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Hàn Quốc, kể từ ngày 10/07/2017, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam sẽ thực hiện chính sách giản lược hồ sơ – miễn chứng minh tài chính đối với các đối tượng thuộc các hạng mục dưới đây:
1. Đối tượng là nhân viên (nhân viên khối văn phòng) thuộc top 500 doanh nghiệp Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham.
2. Nhân viên Công chức nhà nước, nhân viên thuộc khối doanh nghiệp quốc doanh.
3. Đối tượng sở hữu số dư ngân hàng trên 1 tỷ đồng tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc.
4. Đối tượng sở hữu thẻ tín dụng ưu đãi hoặc đối tượng có tài sản, thu nhập trên mức quy định. Cụ thể là những đối tượng có thu nhập hàng năm trên 8,000 đô la Mỹ (bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng), đối tượng sở hữu thẻ tín dụng thanh toán quốc tế trong danh sách khách hàng thường niên ưu đãi (thẻ tín dụng Gold hoặc thẻ tín dụng Platinum)
5. Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao (ví dụ Bác sĩ, …)
Lưu ý: Các đối tượng muốn kiểm tra xem có nằm trong nhóm đối tượng được thừa nhận có chuyên môn cao hay không cần xác minh lại với phía Đại sứ quán.
6. Đối tượng đã từng tốt nghiệp Đại họctại Hàn Quốc (bao gồm trường cao đẳng)
7. Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
8. Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông.
9. Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD.
Như vậy nếu các bạn thuộc diện ưu tiên này sẽ đỡ phải dành tiền để chứng minh tài chính, một thủ tục khá phức tạp khi xin visa Hàn Quốc.
Các bạn đừng quá lo lắng với việc xin Visa Hàn Quốc, nên chủ động làm để tự tin hơn khi đi du lịch tự túc nước ngoài, lại vừa đỡ một khoản tiền cho bên dịch vụ. Tất nhiên nếu bạn không có thời gian thì nên qua dịch vụ cho nhanh. Khi bạn đã tự xin được Visa rồi thì cảm giác sẽ rất thích thú khi mình có thể tự làm một việc mà mọi người nghĩ là phức tạp.
